안녕하세요, 모두싸인 공공사업팀입니다.
대한민국 전자서명 시장을 선도하는 모두싸인이 오는 11월, 광주 김대중컨벤션센터에서 열리는 **<2024 대한민국 정부박람회>**에 단독 부스로 참여하여 공공 행정의 혁신적인 미래를 선보입니다. “내일을 위한 정부혁신, 함께 하는 디지털플랫폼 정부”라는 슬로건 아래, 저희는 공공기관의 업무 효율을 극대화하고 대국민 서비스를 획기적으로 개선할 수 있는 ‘모두싸인 공공용’ 솔루션을 중심으로 다양한 성공 사례와 비전을 공유하고자 합니다.
2024 대한민국 정부박람회: 국민과 함께 만드는 디지털플랫폼 정부
올해 정부박람회는 지난 2년간 정부가 추진해 온 혁신 성과를 국민과 함께 공유하고, 미래 디지털플랫폼 정부의 청사진을 제시하는 의미 깊은 자리입니다. ‘편리한 서비스’, ‘똑똑한 정부’, ‘안전한 사회’라는 세 가지 핵심 주제 아래, 120여 개의 기관과 기업이 참여하여 디지털 기술이 어떻게 우리의 삶을 바꾸고 있는지 생생하게 보여줄 예정입니다. 모두싸인은 이번 박람회에서 전자서명 기술이 공공 행정 서비스의 비효율을 제거하고, 국민 편의를 어떻게 증진시킬 수 있는지 구체적인 사례를 통해 증명해 보이고자 합니다.
- 행사명: 2024 대한민국 정부박람회
- 슬로건: “내일을 위한 정부혁신, 함께하는 디지털플랫폼정부”
- 기간: 2024년 11월 13일(수) – 11월 15일(금), 3일간
- 장소: 광주 김대중컨벤션센터 1층 전시장
- 모두싸인 부스: E014
모두싸인이 제시하는 공공 행정 혁신 솔루션
모두싸인은 이번 박람회에서 공공기관이 직면한 세 가지 주요 과제인 민원 처리, 시설 안전 관리, 인사 계약 분야의 혁신 방안을 집중적으로 소개합니다.
1. 모든 민원 신청은 페이퍼리스(Paperless)로! : 대국민 서비스의 혁신
공공기관의 대민 서비스는 수많은 신청서, 동의서, 약정서로 이루어집니다. 모두싸인 도입 문의 중 64.3%가 ‘동의서’ 관련일 만큼, 서명이 필요한 문서는 행정 서비스의 핵심이자 비효율의 주된 원인이었습니다. ‘모두싸인 공공용’은 이 모든 과정을 디지털로 전환하여 국민과 담당자 모두의 불편을 해소합니다.
- 주요 해결 과제:
- 국민 편의 증진: 방문이나 출력 없이 언제 어디서든 스마트폰, PC로 민원 서류에 서명하고 제출할 수 있습니다.
- 업무 효율 극대화: 서류 접수, 분류, 보관, 결재 등 모든 과정을 자동화하여 행정력을 획기적으로 절감합니다.
- 데이터의 안전한 관리: 전자문서는 위·변조가 불가능하며, 체계적인 관리 시스템을 통해 분실 위험 없이 안전하게 보관됩니다.
- 대표 성공 사례: 한국에너지재단
- 취약계층 에너지 효율 개선 사업을 위해 연간 15만 건에 달하는 지원 동의서를 모두싸인으로 처리하고 있습니다. 이를 통해 전국 각지의 수혜자들이 간편하게 동의 절차를 완료하고, 재단은 신속하게 사업을 추진할 수 있게 되었습니다.
2. 서명하는 순간, 중대재해처벌법 준수: 안전 관리의 디지털화
시설 관리는 현장 확인과 수많은 서류 처리가 동반되는 복잡한 업무입니다. 특히 5인 이상 사업장까지 확대 적용된 중대재해처벌법은 안전관리체계 구축과 관련 문서의 체계적인 작성을 의무화하고 있습니다. ‘모두싸인 공공용’은 법규 준수는 물론, 현장 중심의 효율적인 안전 관리 시스템을 구축하는 최적의 솔루션입니다.
- 주요 해결 과제:
- 법규 준수 및 증빙 강화: 중대재해처벌법 시행령에 명시된 안전문서의 작성 및 보관 의무를 완벽하게 준수할 수 있습니다. 서명 시간, IP 주소 등이 기록된 감사추적인증서를 통해 법적 증거 능력을 확보합니다.
- 현장 중심의 신속한 업무 처리: 안전 점검표, 작업 허가서, 안전 교육 확인서 등을 현장에서 태블릿이나 스마트폰으로 즉시 작성하고 서명을 받을 수 있습니다.
- 체계적인 문서 관리: 모든 안전 관련 문서는 클라우드에 중앙 집중식으로 보관되어, 언제든지 쉽게 검색하고 감사에 대응할 수 있습니다.
- 대표 성공 사례: 강동구도시관리공단
- 연간 1,000건 이상의 주차권 신청서를 전자서명으로 처리하며 행정 효율을 높이는 동시에, 다양한 시설 관리 문서의 디지털 전환을 통해 안전 관리 체계를 강화하고 있습니다.
3. 한 번에 5,000명까지, 근로 계약도 빠르고 간편하게: 인사 업무의 혁신
연말연시, 연봉 계약 시즌이 다가오면 인사팀은 수많은 근로계약서와 사투를 벌입니다. 공공근로, 기간제, 용역 계약 등 상시적으로 발생하는 인사 관련 서류 업무 역시 마찬가지입니다. ‘모두싸인 공공용’의 대량 전송 기능은 이 모든 불편을 한 번에 해결합니다.
- 주요 해결 과제:
- 대규모 계약의 신속한 처리: 최대 5,000건의 문서를 한 번에 발송할 수 있어, 단 하루 만에 대규모 인력의 근로 계약 체결이 가능합니다.
- 계약 진행 상태 실시간 확인: 각 직원의 서명 여부를 실시간으로 추적하고, 미체결자에게는 자동으로 알림을 보내 계약 누락을 방지합니다.
- 인사 정보의 보안 강화: 개인정보가 포함된 중요한 인사 서류를 종이가 아닌 안전한 디지털 환경에서 관리하여 정보 유출 위험을 원천적으로 차단합니다.
- 대표 성공 사례: 한전KDN
- 연간 500건 이상의 인사 관리 문서를 전자화하여 업무 프로세스를 혁신하고 있습니다. 특히 국내외 파견 인력과의 계약 절차를 간소화하여 글로벌 업무 경쟁력을 높였습니다.
모두싸인 부스(E014)에서 직접 경험하세요!
모두싸인은 대한민국 1위 전자서명 기업의 노하우와 기술력을 바탕으로 디지털플랫폼정부위원회, 중앙부처, 지자체, 공사·공단, 교육기관에 이르기까지 수많은 공공기관의 행정 혁신을 이끌고 있습니다.
이번 <2024 대한민국 정부박람회> E014 모두싸인 부스에 방문하시면, 저희 전문 컨설턴트들이 귀 기관의 특성과 당면 과제에 맞는 최적의 디지털 전환 솔루션을 제시해 드릴 것입니다. 공공 행정의 미래를 바꾸는 혁신의 현장에서 여러분을 기다리겠습니다. 우리, 곧 만나요